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Erstellen eines neuen E-Mail-Kontos

Sie können professionelle E-Mail-Konten unter Ihrer Domain direkt über Ihr Hosting-Panel erstellen.

Schritte​

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Hosting-Panel an: https://panel.siteforge.ie
  2. Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail.
  3. Klicken Sie auf Neues E-Mail-Konto hinzufügen.
  4. Geben Sie den E-Mail-Namen ein (z. B. [email protected]) und wählen Sie ein sicheres Passwort.
  5. Speichern Sie das Konto.

Die neue E-Mail-Adresse ist sofort aktiv und einsatzbereit.

Nachdem Sie das Postfach erstellt haben, können Sie normalerweise auf eine der folgenden Arten darauf zugreifen:

  • über einen eigenen Postfachhost wie mail.yourdomain.tld,
  • über das zentrale Fallback-Webmail unter webmail.siteforge.ie,
  • über das Hosting-Panel über das blaue Postfach-/Anmeldesymbol, wo der Ein-Klick-Zugriff aktiviert ist.

Wichtige Hinweise​

Beschränkungen für E-Mail-Konten​

Abhängig von Ihrem Hosting-Plan kann die Anzahl der E-Mail-Konten, die Sie erstellen können, begrenzt sein. Sie können dieses Limit in Ihrem Panel überprüfen, bevor Sie zusätzliche Konten erstellen.

Catch-All-E-Mail-Adresse​

Ein Catch-All-E-Mail-Konto empfängt alle an Ihre Domain gesendeten E-Mails, die keinem vorhandenen Postfach entsprechen. Wenn Ihre Domäne beispielsweise example.com ist und jemand eine Nachricht an [email protected] sendet, wird diese an das Catch-All-Postfach zugestellt. Sie können dies aktivieren, indem Sie die Postfacheinstellungen bearbeiten und Als Catch-All festlegen auswählen.

⚠️ Bedenken Sie: Catch-All-Postfächer ziehen häufig Spam an. Verwenden Sie es nur bei Bedarf.

E-Mails weiterleiten​

Sie können Nachrichten automatisch von einer Adresse an eine andere weiterleiten (z. B. von [email protected] an das persönliche Postfach oder das Postfach eines Kollegen). Öffnen Sie einfach die Registerkarte Weiterleitung in Ihren E-Mail-Kontoeinstellungen und fügen Sie die Zieladresse hinzu.

Spam- und Sicherheitseinstellungen​

Ihr SiteForge-Panel bietet Ihnen detaillierte Kontrolle über die Filterung eingehender E-Mails:

Spam-Filter​

Sie können die Spam-Filterstufen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

  • Spam-Ordner: Nachrichten mit einem Wert über dem Schwellenwert werden im Ordner „Spam“ zugestellt.
  • Spam ablehnen: Nachrichten mit einem sehr hohen Spam-Score werden automatisch abgelehnt.
  • Greylisting: Verdächtige Nachrichten werden vorübergehend zurückgestellt – legitime Server versuchen die Zustellung erneut, Spam-Bots normalerweise nicht.
  • Zulassungs-/Blockierungslisten: Definieren Sie bestimmte Adressen, die Sie immer erhalten (Whitelist) oder blockieren (Blacklist) möchten.

DKIM (DomainKeys Identified Mail)​

Die DKIM-Signierung wird vom System automatisch verwaltet, um die Zustellbarkeit zu verbessern und zu überprüfen, ob Nachrichten von Ihrer Domain stammen.

Abwesenheit (Autoresponder)​

Sie können eine automatische Antwort konfigurieren, wenn Sie nicht erreichbar sind. Zum Beispiel:

„Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde so schnell wie möglich antworten.“

Um dies zu konfigurieren:

  1. Gehen Sie zu E-Mail-Konten → Wählen Sie das E-Mail-Konto aus.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Abwesend.
  3. Geben Sie den Nachrichteninhalt und den Datumsbereich ein.
  4. Speichern Sie die Änderungen – während Ihrer Abwesenheit werden automatische Antworten gesendet.
  5. Setzen Sie den Status auf Aktiv oder Inaktiv; Sie können jederzeit zu dieser Nachricht zurückkehren und sie bearbeiten.

Bitte beachten Sie: HTML kann in dieser Nachricht nicht verwendet werden. Es wird nur einfacher Text unterstützt.

E-Mail-Clients konfigurieren​

Sie können Ihr Postfach mit Anwendungen verbinden wie:

  • Apple Mail (iPhone, Mac)
  • Outlook (Windows, Android)
  • Donnervogel
  • Jeder IMAP/POP-Client

Die erforderlichen Verbindungsdetails sind unten in Ihren Postfacheinstellungen im Hosting-Bereich unter E-Mail-Client-Einstellungen sichtbar.

Dazu gehören:

  • Protokoll (IMAP / POP / SMTP)
  • Serveradresse
  • Portnummer
  • Verschlüsselungstyp (SSL/TLS oder STARTTLS)
  • Benutzername (Ihre vollständige E-Mail-Adresse)

🔐 Verwenden Sie immer IMAP mit SSL/TLS für sicheren, synchronisierten Zugriff über mehrere Geräte hinweg.

Tipps​

  • Verwenden Sie immer sichere Passwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten.
  • Erwägen Sie die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für einen besseren Schutz.
  • Erstellen Sie Aliase für gängige Adressen wie support@ oder sales@, um die Kommunikationsstruktur zu verbessern.
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner und passen Sie bei Bedarf die Filterschwellen an.
  • Überwachen Sie die Speichernutzung des Postfachs, um Zustellungsprobleme zu vermeiden.

Nächste Schritte: Sobald Ihr Postfach erstellt ist, können Sie sich bei Webmail anmelden oder Ihren bevorzugten E-Mail-Client konfigurieren.